Dossier locataire et bail : préparer une demande de GLI

Ce qu’il faut préparer

Les informations, documents et étapes à préparer pour présenter une demande de garantie loyers impayés exacte, lisible et adaptée à la situation.

Repère officiel : En cas d’impayé, les démarches et délais dépendent notamment du bail, de la caution, de Visale et de l’éventuelle garantie loyers impayés.

Une demande utile décrit la situation réelle sans chercher à deviner la réponse attendue. Les informations doivent être exactes, datées et cohérentes avec les justificatifs. Si une donnée est inconnue, mieux vaut le signaler que fournir une estimation présentée comme certaine.

Les documents essentiels

Préparez des copies lisibles et conservez les originaux. Masquez les informations qui ne sont pas nécessaires à l’étude initiale. Aucun document médical ne doit être transmis dans un formulaire généraliste de complémentaire santé.

Les informations qui structurent l’étude

• Montant du loyer charges comprises — Précisez la situation actuelle et les changements prévus pendant la période de couverture.
• Situation et solvabilité du locataire — Ajoutez des ordres de grandeur justifiables plutôt qu’une valeur approximative non expliquée.
• Type de bail et logement — Distinguez les usages occasionnels, habituels et professionnels afin d’éviter un périmètre ambigu.
• Plafond, carence et franchise — Précisez la situation actuelle et les changements prévus pendant la période de couverture.

Une méthode en six étapes

1. Définir l’objectif. Écrivez en une phrase ce que vous souhaitez protéger et la conséquence que vous voulez limiter.
2. Décrire le périmètre. Listez les personnes, biens, activités, lieux et périodes concernés.
3. Inventorier l’existant. Relevez les contrats déjà souscrits pour identifier les doublons et les absences de garantie.
4. Rassembler les preuves. Regroupez factures, attestations, relevés, inventaires et contrats utiles.
5. Hiérarchiser les priorités. Classez les garanties indispensables, souhaitables et secondaires.
6. Relire avant l’envoi. Vérifiez noms, dates, montants, usages et coordonnées avant de valider.

Les erreurs qui fragilisent un dossier

• Minimiser ou oublier un usage régulier, une activité ou un conducteur.
• Mélanger la valeur d’achat, la valeur actuelle et la valeur de remplacement.
• Envoyer des documents incomplets, illisibles ou qui ne correspondent pas aux informations déclarées.
• Comparer des offres avec des périmètres différents sans le noter.
• Se concentrer sur la cotisation avant d’avoir comparé garanties, franchises et exclusions.

Questions à remettre au courtier ou à l’assureur

• Quelles informations manquent encore pour étudier la demande ?
• Quelles garanties répondent directement à mes priorités ?
• Quelles exclusions sont les plus importantes dans ma situation ?
• Quels changements devrai-je déclarer pendant le contrat ?
• Quelle procédure faudra-t-il suivre en cas d’événement ?

Contrôle final du dossier

• Bail et montant du loyer charges comprises.
• Dossier et justificatifs du locataire.
• Date d’entrée et éventuels incidents de paiement.
• Les priorités ont été classées.
• Les contrats existants ont été vérifiés.
• Les valeurs déclarées peuvent être expliquées.
• Une copie de la demande finale sera conservée.

Sources officielles et date de vérification

• Loyers impayés et expulsion du locataire — Service-Public.fr.
• Assurance habitation du locataire : risques locatifs — Service-Public.fr.
• Assurance habitation : risque incendie ou explosion — Service-Public.fr.
• Assurance : les détails à connaître avant de s’engager — DGCCRF – economie.gouv.fr.

Sources consultées le 31 juillet 2026. Les règles et dispositifs peuvent évoluer : vérifiez la date de mise à jour de chaque source et les documents du contrat.